MICE Excellence Experience – India

Приглашаем профессиональных организаторов мероприятий (представителей MICE – агентств и корпоративных покупателей) на выставку BLTM в Невероятную Индию.

BLTM 2024 пройдет на площадке Yashobhoomi, India International Convention & Expo Centre (IICC), New Delhi.

Организатор - Fairfest Media. Сайт выставки: https://bltm.co.in/.

29-31 августа – деловые встречи на BLTM 2024.

На выставке будут представлены 600+ Экспонентов из 20 стран и предусмотрена образовательная программа.

Короткое видео о выставке.

27–28 августа MICE Excellence организует Пре-тур в г. Агра, чтобы увидеть один из самых известных памятников любви – Taj Mahal, а также посетить Fort Agra.

Групповые трансферы организованы под рейсы:

26.08. Москва – Дели, рейс SU 0232, вылет в 18:40, прибытие в Дели в 03:20 (+1).

01.09. Дели – Москва, рейс SU 0233, вылет в 05:00, прибытие в 09:00.

Критерии подтверждения участников:

MICE-агентства:

При рассмотрении заявки учитываются 3 последних международных события, особое внимание обращается на проекты в Индии, если были. При заполнении анкеты необходимо предоставить информацию по направлению, размеру группы и датам поездки.

Также оценивается потенциал работы с Индией в будущем.

В заявке также нужно будет перечислить несколько основных компаний – заказчиков и их опыт с Индией для групп.

Корпоративные заказчики:

Для участия в выставке приглашаются заказчики, принимающие решения относительно travel & MICE-поездок. Предпочтение получают представители отделов закупок, административных отделов или департаментов маркетинга.

Учитывается бюджет на мероприятия в текущем и будущем году.

Привилегии подтвержденных участников:

• Одноместное размещение в отеле Radisson Blu Agra 27-28.08 (1 ночь);
• Экскурсионная программа в Агре;
• Twin-размещение в отеле Radisson Blu Hotel New Delhi Dwarka 28-31.08 (3 ночи). Доплата за одноместное размещение – 38 USD\ночь (оплачивается на месте);
• Ланч и напитки на территории конгресс-центра 29-31.08;
• Доступ к онлайн-системе назначения встреч;
• Доступ к образовательной программе;

NB: Обязательное количество встреч в день – 20;

АВИАПЕРЕЛЕТ: Авиабилеты из пункта проживания в Дели участники приобретают самостоятельно. Стоимость авиабилета (до 500 USD) возвращается наличными организаторами после успешного прохождения 20 встреч в день (60 встреч за 3 дня).

Процесс регистрации:

1. Необходимо зарегистрироваться на данное событие (форма регистрация внизу текущей страницы);
2. По контактам, указанным в регистрации, с Вами свяжется Ирина Снегирева, менеджер по работе с клиентами MICE Excellence, направит ссылку на регистрацию непосредственно на BLTM 2024 (ссылка подготовлена организаторами выставки специально для участников от MICE Excellence и отличается от ссылки на официальном сайте выставки);
3. Дождитесь подтверждение от организаторов выставки BLTM 2024;
4. Финальное подтверждение участия в программе – после предоставления копии авиабилета и оплаты орг.взноса.

Виза.

Для посещения Индии российским гражданам необходимо получить визу, которую можно самостоятельно оформить на сайте indianvisaonline.gov.in.

Все расходы на получение визы участники несут самостоятельно. Обращаем ваше внимание, что к оплате на сайте Посольства не принимаются российские банковские карты. Если необходима помощь с оплатой визы с иностранной карты, мы можем предоставить контакты нашего партнера для помощи с проведением оплаты.

Программа:

27.08

Прибытие в Дели в 03:20, Трансфер в Агру (250 км, ориентировочно 5 часов).

Прибытие в Radisson Hotel Agra, завтрак. О возможности раннего заселения будет сообщено накануне. 

Свободное время, обед в отеле, заселение.

Экскурсия в Taj Mahal.

Возвращение в отель, ужин, свободное время, ночь в отеле.

28.08

Завтрак в отеле, check-out.

Экскурсия в Fort Agra.

Возвращение в отель на ланч.

Трансфер в Дели, заселение в Radisson Blu Dwarka Hotel. 

Ужин – самостоятельно. 

Ночь в отеле.

29.08 – 31.08. Посещение выставки BLTM. 

01.09 Вылет в Москву в 05:00. Обращаем ваше внимание, что выселение из отеля 31.08 – до12:00. Вечерняя программа после окончания выставки - в проработке.

Стоимость участия:

Орг.взнос: 555 USD. 

В случае изменения планов \ невозможности совершить поездку, организационный сбор может быть возвращен только в случае замены освободившегося места другим Hosted Buyer.

Что включено: 

Доступ на выставку BLTM в качестве Hosted Buyer;

Проживание в отелях согласно программе;

Питание согласно программе;

Одноместное размещение в отеле Radisson Blu Agra 27-28.08 (1 ночь);

Групповой трансфер Аэропорт Дели – Агра – Дели 27-28.08;

Экскурсионная программа, услуги гида в Агре, входные билеты в Taj Mahal и Agra Fort;

Завтрак, обед и ужин 27.08;

Завтрак и обед 28.08;

Twin-размещение в отеле Radisson Blu Hotel New Delhi Dwarka 28-31.08 (3 ночи). 

Ланч и напитки на территории конгресс-центра 29-31.08;

Не включены:

Расходы на получение визы в Индию;

Страховка для путешествующих;

Алкогольные напитки;

Разрешение на фото-видеосъемку на территории исторических объектов;

Другие личные расходы.