Как провести социально значимое мероприятие

Ответственность перед обществом и природой – это важный тренд в развитии ивент-менеджмента. Каждое мероприятие, как бы они ни было далеким по тематике, можно сделать экологически и социально ответственным. Рассказываем, как.

Первое. Если у вас проводится ежегодное мероприятие, а это так в большинстве случаев, постарайтесь, чтобы декор был многоразовым. Разборные конструкции с простыми условиями хранения – это недорого и несложно, зато вам не придется выбрасывать огромное количество элементов декора, которые затем будут десятилетиями разлагаться и отравлять почву и грунтовые воды. Если не можете использовать многоразовый, позаботьтесь о том, чтобы декор можно было переработать как вторсырье, и проследите, чтобы это было сделано. Переработке поддаются текстиль, бумага, пластик, стекло – практически все.

Но бумаги использовать лучше как можно меньше. По возможности откажитесь от толстого пакета бумажных материалов, которые так любят раздавать на регистрации. Все это успешно можно перевести в онлайн. Распространяйте материалы через специальное приложение, ссылку на загрузку которого оставьте на видных местах, в том числе и в виде QR-кода. Так вы не только сохраните лес, но и сэкономите деньги.

Если без бумаги все-таки не обойтись, сотрудничайте с компаниями, которые предлагают экологически безопасную канцелярию, блокноты из вторсырья, ручки с биоразлагаемым корпусом и т.д. Кроме того, хорошей идеей будет сотрудничество с теми поставщиками, которые нанимают на работу людей с инвалидностью и из социально незащищенных групп.

Совсем хорошо, если вам удастся также минимизировать количество мусора, остающееся после кофе-брейков. В наше время объемы индивидуальной упаковки растут экспоненциально, и все же в ряде случаев без нее можно обойтись вовсе либо как минимум заменить бумагой пластик. Также по возможности откажитесь от одноразовой посуды там, где это возможно. Для президиума больше подойдет вода в стеклянных бутылках. Там же, где без мусора не обойтись, ставьте баки для раздельного сбора.

Стоит подумать об окружающей среде и тогда, когда вы выбираете подарки и сувениры. Например, брендируйте многоразовые сумки, с которыми люди смогут ходить в магазин. Подойдут и изделия из вторсырья, например, канцелярские принадлежности. Еще одно проявление ответственности при выборе сувенирной продукции – заказ ее у производителей, нанимающих социально незащищенных и не адаптированных людей, например, пожилых, глухонемых или страдающих синдромом Дауна.

Все события

Обычно после банкетов остается огромное количество еды. Заранее договоритесь с волонтерами организаций, которые раздают еду нуждающимся, что они приедут и заберут ее, а еще лучше, организуйте доставку за свой счет. Это могут быть как религиозные, так и светские благотворительные организации.

Хорошей идеей также будет позволить проявить себя в качестве благотворителей вашим гостям. Например, предложите билеты с включенным благотворительным взносом. Сумма и цели должны быть указаны, отчет после расходования денег предоставлен всем жертвователям. То же самое относится и к вещам, продаваемым на мероприятии - анонсируйте перенаправление части выручки на благотворительность.

Место, где рождаются события